前期核实与筛选
核实出租方资质
确认出租方为北京市户籍居民，名下仅有一个车牌指标且车辆已使用超过一年（根据调控规定，指标需保留满12个月方可处置）。可通过北京汽车指标查询系统查验其名下车辆情况，防止出现一牌多租等不法行为。
查验出租方身份证、户口本、机动车登记证书原件，并保留复印件，确保证件真实有效。
筛选承租方信息
详细了解承租方的购买车型、工作状况、户籍情况、在京房产以及婚姻状况等详细信息。如委托专业机构办理京牌，机构会在匹配北京指标时要求对方填写一份详尽的求租人基本信息表格，包括是否配合面签车管所抵押、是否压绿本以及三者保险额度等细节。
手续与协议办理
办理车辆抵押登记
根据《机动车登记规定》，双方应到车管所办理车辆抵押登记，需准备的材料有抵押双方身份证明、机动车登记证书、抵押合同和主合同（租赁协议）。这一步骤在法律上确立了承租人对车辆的实际控制权，即使租赁协议被认定无效，车辆所有权也不会轻易丧失。
拟定书面协议
书面协议除常规的租金、期限约定外，应包含事故责任划分（明确出租方不承担使用责任）、保险购买要求（建议购买200万以上第三者责任险）、违约处理方式等关键内容。协议中避免使用租赁字样，可采用车辆保管或合作使用等替代表述。
进行协议公证
虽然公证无法改变合同性质，但能增强证据效力，在后续可能出现的纠纷中提供更有力的证据支持。
风险防范措施
关注政策风险
近年来，北京市交通执法部门加强了对背户车的查处力度，一旦发现车牌出租行为，可能面临指标作废、车辆无法过户等后果。2024年新修订的《北京市小客车数量调控实施细则》新增了信用监管条款，将车牌出租行为纳入个人信用记录，影响后续摇号资格。因此要密切关注政策变化，避免违规行为带来的风险。
防范经济风险
市场上存在不法分子伪造证件一牌多租，或租赁中途恶意抬价的情况。为防范此类风险，可分期支付租金，任何情况下都不要将全款一次性支付给出租方，同时安装车辆GPS定位装置，便于掌握车辆动态。
明确事故责任
根据现行法规，登记车主原则上需对车辆事故承担连带责任。实践中，法院会结合具体案情判断，但如果出租方能证明已尽到合理审查义务（如查验驾驶证），且协议明确责任划分，则可减轻或免除责任。所以在出租前要查验承租方驾驶证，并在协议中明确事故责任划分。
选择正规途径与机构
通过正规中介
可以通过搜索引擎寻找正规的房产中介和汽车销售公司，他们通常会有车牌资源，并且相对有一定的信誉和保障，但要注意选择有资质、口碑好的中介机构。
委托专业机构
如果委托专业机构办理京牌，他们会在匹配北京指标时进行较为严格的信息审核和流程操作，能在一定程度上保障出租的安全性。但要选择正规、可靠的专业机构。

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